Об утверждении Порядка подготовки, исполнения

ЛеГрад

Законодательство Ленинградской области

Во исполнение областного закона от 27 октября 1994 года N 6-оз "Устав Ленинградской области", постановления Правительства Ленинградской области от 17 января 2012 года N 4 "О внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 341 "О Регламенте Правительства Ленинградской области", в целях совершенствования порядка подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области, повышения исполнительской дисциплины в Администрации Ленинградской области, оптимизации документооборота постановляю:

1. Утвердить Порядок подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.
2. Аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков и качеством исполнения поручений Губернатора Ленинградской области, в том числе путем проведения проверок организации исполнения поручений Губернатора Ленинградской области органами исполнительной власти Ленинградской области.
3. Установить, что раздел 6 "Контроль исполнения правовых актов, поручений и других документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области" Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг, действует в части, не противоречащей настоящему постановлению.
4. Исключен. - Постановление Губернатора Ленинградской области от 08.09.2014 N 67-пг.

Губернатор Ленинградской области В.Сердюков

УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Ленинградской области от 11.03.2012 N 24-пг (приложение)

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок подготовки перечней поручений Губернатора Ленинградской области, а также исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.
1.2. Поручения Губернатора Ленинградской области (далее - поручения) даются вице-губернаторам Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - органы исполнительной власти), советникам Губернатора Ленинградской области в целях реализации полномочий Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области - Председателя Правительства Ленинградской области.
1.3. Поручения содержатся:
в правовых актах Губернатора Ленинградской области;
в резолюциях Губернатора Ленинградской области на документах или на специальных бланках для резолюций;
в перечнях поручений Губернатора Ленинградской области, в том числе по итогам заседаний и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области.
Перечни поручений Губернатора Ленинградской области оформляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Подготовка проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области

2.1. Подготовка и оформление проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области (далее - перечни поручений) осуществляются:
аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области по итогам проведения заседаний Правительства Ленинградской области, совещаний с членами Правительства Ленинградской области, совещаний с руководителями органов исполнительной власти, видеоконференций с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований Ленинградской области;
комитетом информационно-аналитического обеспечения Ленинградской области по итогам проведения прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области;
комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области по итогам совещаний с главами муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, главами администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, встреч Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области;
руководителями органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией по итогам совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Администрации Ленинградской области (Суворовский пр., д. 67). В случае включения в повестку дня совещания или порядок проведения мероприятия вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти Ленинградской области, оформление перечня поручений осуществляет орган исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия.
2.2. Орган исполнительной власти, ответственный за подготовку перечня поручений, в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания, совещания, мероприятия:
во взаимодействии с сектором контроля исполнения распорядительных документов общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор контроля исполнения распорядительных документов) проводит сверку наличия или отсутствия ранее поставленных на контроль поручений сходной тематики с поручениями, данными по итогам проведения заседаний, совещаний, мероприятий;
подготавливает перечень поручений и согласовывает его с курирующим вице-губернатором Ленинградской области;
при наличии ранее данных поручений сходной тематики в целях исключения дублирования поручений подготавливает для представления Губернатору Ленинградской области обоснованные предложения об объединении поручений либо о снятии их с контроля в связи с подготовкой нового поручения (далее - предложения);
направляет перечень поручений на согласование должностному лицу, которому дано поручение, либо должностному лицу, указанному первым в перечне лиц, которым дано поручение (по факсимильной связи или передает в приемную соответствующего органа исполнительной власти с проставлением отметки о дате принятия на копии проекта перечня поручений).
2.3. Должностное лицо, которому дано поручение, или должностное лицо, указанное первым в перечне лиц, которым дано поручение (далее - ответственный исполнитель), в течение одного рабочего дня со дня получения перечня поручений согласовывает поручение в части формулирования задач с учетом отраслевой специфики, а также уточнения сроков исполнения, если сроки не определены Губернатором Ленинградской области.
Перечень поручений представляется органом исполнительной власти, ответственным за подготовку перечня поручений, на согласование руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области с приложением проекта перечня поручений, согласованного с ответственными исполнителями.
2.4. В случае отсутствия согласования ответственного исполнителя в установленный срок орган исполнительной власти, ответственный за подготовку перечня поручений, представляет перечень поручений и предложения (при наличии), подписанные руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку перечня поручений, на согласование руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.5. Согласованный перечень поручений и предложения (при наличии) аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области незамедлительно передает на подписание Губернатору Ленинградской области.
2.6. Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области осуществляет регистрацию подписанных Губернатором Ленинградской области перечней поручений, постановку их на контроль и направление исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

3. Исполнение поручений

3.1. Ответственный исполнитель организует, координирует и контролирует работу по исполнению поручения, определяет порядок подготовки и согласования материалов, представляемых Губернатору Ленинградской области в связи с исполнением поручения.
3.2. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня с даты регистрации поручения в органе исполнительной власти определяет государственного гражданского служащего Ленинградской области, непосредственно исполняющего поручение (далее - исполнитель), а также его задачи, порядок и последовательность действий по исполнению поручения.
Ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти заносит в контрольную карточку поручения сведения об исполнителе (фамилию, инициалы, номера контактных телефонов).
3.3. Ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
3.4. Доклад об исполнении поручения по объему не должен превышать полутора страниц машинописного текста (без учета приложений).
Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области вправе не принимать (возвращать) доклад об исполнении поручения, имеющий объем более полутора страниц (без учета приложений) либо оформленный с нарушением установленного порядка.
3.5. К докладу об исполнении поручения прилагаются (при наличии) разработанные во исполнение поручения проекты писем Губернатора Ленинградской области, проекты правовых актов Ленинградской области, иные материалы.
3.6. Доклад об исполнении поручения подписывает руководитель органа исполнительной власти и согласовывает курирующий вице-губернатор Ленинградской области.
3.7. Доклад об исполнении поручения с прилагаемыми материалами представляется исполнителем в сектор контроля исполнения распорядительных документов для последующего рассмотрения Губернатором Ленинградской области.
3.8. Исключен. - Постановление Губернатора Ленинградской области от 23.07.2013 N 65-пг.
3.8. В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель незамедлительно представляет доклад об исполнении поручения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения, и предложений о продлении срока исполнения поручения.
3.9. Решение о продлении срока исполнения поручения принимает Губернатор Ленинградской области.
3.10. В случае представления доклада с предложением о продлении срока исполнения поручения более двух раз сектор контроля исполнения распорядительных документов в день получения доклада передает его в управление координации и оперативного анализа деятельности органов исполнительной власти аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - управление координации).
3.11. Управление координации в течение трех рабочих дней проводит проверку организации исполнения поручения в органе исполнительной власти, подготавливает заключение об обоснованности внесенного исполнителем предложения о продлении срока исполнения поручения и передает доклад и заключение Губернатору Ленинградской области.
3.12. Датой исполнения поручения считается дата представления доклада об исполнении поручения в сектор контроля исполнения распорядительных документов.

4. Контроль исполнения поручений

4.1. Контроль за исполнением поручений по срокам и существу исполнения осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
4.2. Сектор контроля исполнения распорядительных документов 1-го и 15-го числа текущего месяца направляет ответственным исполнителям - вице-губернаторам Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти, советникам Губернатора Ленинградской области справки предупредительного контроля, содержащие перечень поручений, срок исполнения которых истекает через месяц, а также перечень поручений, срок исполнения которых истек.
4.3. Вице-губернаторы Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти, советники Губернатора Ленинградской области в течение трех рабочих дней с даты получения справки предупредительного контроля подготавливают на имя Губернатора Ленинградской области и представляют в управление координации письменное объяснение причин неисполнения в установленный срок поручений, указанных в справке предупредительного контроля, а также информацию о лицах, виновных в нарушении срока исполнения поручения и предложения по привлечению их к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Неисполнение поручения в установленный срок является основанием для проведения управлением координации проверки организации исполнения поручений в органе исполнительной власти.
4.5. Управление координации представляет Губернатору Ленинградской области информацию о ходе и результатах исполнения поручений, а также о результатах проведенных проверок организации исполнения поручений в органах исполнительной власти в составе материалов, рассматриваемых на кадровом совете при Губернаторе Ленинградской области, в срок, установленный распоряжением Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2012 года N 734-рг "О кадровом совете при Губернаторе Ленинградской области".

Приложение 1 к Порядку...

(Форма)

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                            Губернатор
                                            Ленинградской области _________
                                                                  (подпись)
                                            "___" _______________ 20__ года
                            ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
                     Губернатора Ленинградской области
по итогам _________________________________________________________________
                     (наименование мероприятия, дата проведения)
    1. Текст поручения ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Срок исполнения _______________________________________________________
    Ответственные исполнители _____________________________________________
                                     (инициалы, фамилия руководителя
___________________________________________________________________________
            органа исполнительной власти Ленинградской области;
___________________________________________________________________________
                     инициалы, фамилии соисполнителей)
    2. Текст поручения ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Срок исполнения _______________________________________________________
    Ответственные исполнители _____________________________________________
                                     (инициалы, фамилия руководителя
___________________________________________________________________________
            органа исполнительной власти Ленинградской области;
___________________________________________________________________________
                     инициалы, фамилии соисполнителей)
Руководитель органа исполнительной власти
Ленинградской области, ответственного
за подготовку поручения                    _________    ___________________
                                           (подпись)    (инициалы, фамилия)
Согласовано
Вице-губернатор Ленинградской области -
руководитель аппарата Губернатора
и Правительства Ленинградской области      _________    ___________________
                                           (подпись)    (инициалы, фамилия)
Исполнитель _________    __________________________________________________
            (подпись)    (контактные телефоны государственного гражданского
                             служащего, подготовившего перечень поручений)

Приложение 2 к Порядку...

(Форма)

                                                      Губернатору
                                                      Ленинградской области
                                                      _____________________
                                                       (фамилия, инициалы)
                                  ДОКЛАД
     _________________________________________________________________
     (наименование органа исполнительной власти Ленинградской области)
         об исполнении поручения Губернатора Ленинградской области
   (резолюции Губернатора Ленинградской области к служебному документу)
                   от "__" __________ 20__ года N _____
    В соответствии с Вашим поручением (резолюцией к служебному документу) в
срок  до  __________  надлежало  разработать  (подготовить,   организовать,
представить) ______________________________________________________________
                        (краткое изложение поручения (резолюции)
__________________________________________________________________________.
    Во  исполнение   поручения   (резолюции)   разработано   (подготовлено,
организовано, представлено) _______________________________________________
___________________________________________________________________________
      (краткое изложение результатов исполнения поручения (резолюции)
__________________________________________________________________________.
    Для завершения исполнения поручения (резолюции) полагаю  целесообразным
___________________________________________________________________________
    (краткое изложение предложений по дальнейшему исполнению поручения
___________________________________________________________________________
     (резолюции) в случае необходимости переноса срока исполнения поручения
__________________________________________________________________________.
 (резолюции), уточнения поставленной задачи, объединения с иным поручением
                     (контрольным документом) и т.п.)
    На основании изложенного (далее указать в  зависимости  от  результатов
исполнения контрольного документа):
    прошу снять с контроля поручение (указание) как исполненное;
    прошу продлить срок исполнения поручения до __________________________;
    прошу объединить  поручение  (указание)  с  контрольным  документом  от
"__" _________ 20__ года N _________ и осуществлять дальнейший контроль  за
исполнением в рамках указанного контрольного документа;
    предлагаю  в  целях  дальнейшего   исполнения   поручения   (резолюции)
__________________________________________________________________________.
                      (краткое изложение предложений)
    К докладу прилагается:
    1) ___________________________________________________________________;
    2) ___________________________________________________________________;
    3) ___________________________________________________________________.
Руководитель органа исполнительной власти
Ленинградской области, ответственного
за подготовку поручения                   ___________   ___________________
                                           (подпись)    (инициалы, фамилия)
Согласовано
Вице-губернатор
Ленинградской области                     ___________   ___________________
                                           (подпись)    (инициалы, фамилия)